GDPR-policy för Weco, Weconsulting AB

1.Inledning
Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Weco samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt.

Genom denna policy vill vi informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

2.Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in personuppgifter för specifika ändamål såsom rekrytering, anställningsadministration, kundhantering och affärsutveckling.

Användningen av personuppgifter är begränsad till de ändamål för vilka de samlades in.

Personlig information som vi samlar in kan vara kontaktinformation (namn, telefonnummer, adress, email adress, CV, meriter och annan information i rekryteringsprocesser och vid anställning tex personnummer) samt information från LinkedIn eller andra sociala medieplattformar. Vi kan också samla in information när du kommunicerar med oss digitalt eller i fysiska möten, så som när du fyller i dina kontaktuppgifter via vår hemsida, kontaktar oss via email eller sociala medier, anmäler dig till event eller andra tillställningar vi arrangerar, skriver upp dig på intresselistor, när du besöker eller använder vår webbplats och/eller appar (vilket kan inkludera trafikdata, platsdata, webloggar och annan kommunikationsdata, såsom IP-adress, enhetstyp, operativsystem och webbläsare).

3.Syften och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

Affärsrelationer – för att hantera och utveckla relationer med kunder, leverantörer och partners samt uppfylla avtal.
- Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.
Administration och service – för fakturering, korrespondens, kundservice och informationsutskick.
- Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.
Rekrytering och konsultmatchning – för att hantera ansökningar, matchakandidater och erbjuda uppdrag.
- Rättslig grund: Berättigat intresse och i vissa fall samtycke.
Marknadsföring – för att informera om tjänster, evenemang och erbjudanden. Du kan när som helst avregistrera dig
- Rättslig grund: Berättigat intresse och vid behov samtycke.
Lagkrav – för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringslagen
- Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.

4. Delning av personuppgifter
Vi kan dela uppgifter med:
• Uppdragsgivare, samarbetspartners och kunder (vid rekrytering ochkonsultuppdrag).
• Leverantörer som tillhandahåller IT-, ekonomi/redovisning-, drift- ellermarknadsföringstjänster åt oss.
• Andra företag inom EU/EES eller i tredjeland med adekvat skyddsnivå enligt GDPR.
• Myndigheter, om vi exempelvis är skyldiga enligt lag eller i samband medsäkerhetskontroller för uppdrag i säkerhetsskyddsklass.

Vi säkerställer att alla tredje parter som får tillgång till dina personuppgifter följer sammastrikta dataskyddskrav som vi gör.

5. Lagring och gallring

Vi lagrar personuppgifter så länge det finns ett aktivt syfte eller en pågående relation.Därefter raderas uppgifterna. Normalt sker radering senast tre år efter senaste kontakt,om inte lagkrav (ex. bokföringslagen) kräver längre lagring.

6. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dinapersonuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

7. Dina rättigheter

Under GDPR har du följande rättigheter:
Rätt till information
Rätt att ta del av dina uppgifter
Rätt till rättelse
Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd")
Rätt till begränsning
Rätt att flytta dina uppgifter
Rätt att invända
Rättigheter när beslut fattas automatiskt

På Weco tar vi dataskydd och säkerhet på allvar. Har du frågor eller vill utöva dina rättigheter enligt ovan, tveka inte att kontakta oss. Du hittar kontaktuppgifter i slutet av denna policy.

8.Användning av cookies
Vi använder cookies och liknande tekniker för att förbättra din användarupplevelse, analysera trafik och anpassa innehåll. Du kan själv hantera cookies via din webbläsare eller vår cookie-banner.

9.Ändringar i personuppgiftspolicyn
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig via meddelande på hemsidan innan ändringarna träder i kraft.

10.Kontakt
För frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller om du önskar ändra din data hos oss, kontakta oss:

Weco (Weconsulting AB)
Organisationsnummer: 559518-9373
Adress: Snickaregatan 40, 582 26 Linköping
E-post: kontakt@wecogroup.se
Telefon: 073-340 00 95

Gäller från: 2025-10-13
Gäller tills annat kommuniceras